Organizzare i progetti in cartelle
Le cartelle sono un modo comodo di organizzare i progetti, proprio come le cartelle che utilizzi per organizzare i documenti sul Mac. Ad esempio, puoi creare cartelle per ogni area della tua vita: Abitazione, Lavoro, Salute, Educazione, Svago e Appunti sugli pterodattili. In questo modo, quando ti occupi di un'area, puoi espandere la cartella corrispondente nella barra laterale oppure utilizzare la funzione Messa a fuoco per nascondere completamente tutte le altre.
Per creare una cartella:
Assicurati di trovarti in modalità pianificazione; per passare facilmente a questa modalità puoi fare clic sul pulsante Progetti della barra degli strumenti: 
Nella barra laterale, seleziona l'elemento che si trova sopra il punto in cui desideri che compaia la nuova cartella.
Fai clic sul pulsante Aggiungi cartella nella barra laterale.
Assegna un nome alla nuova cartella.
Per inserire qualcosa (un progetto o un'altra cartella) all'interno della cartella, è sufficiente trascinarne l'icona sulla cartella nella barra laterale. Puoi avere tanti livelli di cartelle quanti ne desideri.